Para facilitar a vida de milhares de brasileiros, trabalhadores ou não, o Ministério do trabalho optou por oferecer uma versão virtual da antiga Carteira de Trabalho. Por isso, confira, no artigo a seguir, todas as informações importantes sobre a carteira de trabalho digital 2023!
Essa modalidade da carteira de trabalho (digital) terá a mesma validade que o documento impresso, pois também é oficial. Isso, na prática, deve facilitar o acesso à informação e vida laboral de milhões de pessoas no país.
A novidade, de fato, facilitará a vida de muitas pessoas. Entretanto, a carteira de trabalho física não deve ser descartada. A nova carteira poderá ser acessada em qualquer smartphone ou tablet, através do aplicativo oficial.
Neste artigo, portanto, você encontrará:
- O que é a carteira de trabalho digital
- Vale a pena ter a carteira de trabalho digital?
- Como emitir?
- Como consultar?
- Carteira de trabalho digital com informações erradas
- Carteira de trabalho digital: vantagens para empregadores
- Como assinar a carteira de trabalho digital se ela não é física?
O que é a carteira de trabalho digital
A carteira de trabalho digital 2023 é como a carteira de trabalho física. Ela contém todas as informações da vida laboral de um brasileiro.
A diferença, entretanto, é que essa carteira pode ser acessada através do aplicativo e não tem a necessidade de entregar a sua carteira física ou levá-la com você em determinadas situações.
Após a publicação das regras e das mudanças, a partir de agora, todas as emissões do documento serão feitas através do modelo eletrônico, prioritariamente. Outra novidade é que a carteira de trabalho também terá apenas um número de identificação, que é, exatamente, o número de Cadastro de Pessoa Física, mais conhecido com CPF.
Para quem ainda tem a carteira de trabalho física, fica a dica: não jogue fora! A carteira física continuar valendo normalmente.
Além disso, a carteira também pode ser solicitada na hora de comprovar o tempo de serviço – para pedir a aposentadoria, por exemplo -. Por isso, não descarte a sua carteira física!
Vale a pena ter a carteira de trabalho digital em 2023?
Ter a versão digital da carteira de trabalho vale, sim, muito a pena, porque novas contratações serão realizadas, preferencialmente através dessa modalidade.
Outro aspecto que “desburocratiza” o processo de contratação é que, através da carteira de trabalho digital, o profissional não precisará, por exemplo, levar a carteira de trabalho até o local de emprego. Basta informar ao empregador o seu número de CPF.
Depois disso, todas as informações laborais serão inseridas diretamente no documento digital. Ou seja, o trabalhador não precisa se preocupar, pois todos os seus dados continuarão atualizados por meio digital.
Como emitir?
Qualquer um pode emitir a CTPS Digital 2023. Para isso, basta ter um CPF.
Primeiramente é necessário fazer um cadastro no site Emprega Brasil, do Governo.
Preste atenção no passo a passo para obter a sua senha:
Se você tiver algum problema com durante a verificação do acesso, dificuldade para responder o questionário ou qualquer outra dúvida referente ao portal/serviço, você pode entrar em contato com a central de atendimento 135 (sempre de segunda a sábado, entre às 7h e 22h).
Lá, você encontrará profissionais prontos e qualificados não apenas para esclarecer as dúvidas, mas também orientá-los durante todo o processo.
Você também pode baixar o app na sua loja de aplicativos: CTPS Digital.
Em seguida, se for o seu primeiro acesso, você precisará cadastrar uma senha. Para isso, veja o seguinte passo a passo:
Como consultar?
Para ajudar as pessoas a acessarem suas carteiras digital através do aplicativo, o Ministério da Economia decidiu criar um e-book, com o passo a passo completo para consultar o seu novo documento digital.
Primeiramente, é preciso entrar na PlayStore (android) ou AppleStore (ios); Em seguida, você irá procurar pelo aplicativo desenvolvido pelo Ministério da Economia: o CTPS Digital.
Assim que você efetuar o download e clicar para entrar, você acessará as telas para emissão do documento.
Em seguida, você irá entrar no aplicativo. Para isso, você irá digitar o seu CPF. Caso você já tenha seu cadastro no acesso.gov.br, Sine Fácil ou então no meu INSS, basta colocar o CPF e a senha. Não se esqueça de autorizar o uso dos dados pessoais.
O próximo passo, então, é acessar todas as informações da sua CTPS digital. Você pode ver os últimos empregos, contratos e outros dados relevantes.
Mas, atenção, pois para consultar esses dados e manter a segurança das suas informações. Isso serve para validar os dados.
Caso você tenha errado, pelo menos, duas perguntas das cinco que você precisa responder, então você só poderá tentar novamente em 24 horas ou então emitir, através do banking, os bancos da Caixa Econômica Federal ou até o Banco do Brasil.
Se você responder a todas as perguntas corretamente, você será redirecionado novamente ao aplicativo. Aí sim, por fim, você terá acesso aos detalhes e dados de cada vínculo.
Carteira de trabalho digital 2023 com informações erradas
Se, ao checar todos os dados, você verificar alguma divergência nas informações apresentadas, você pode, pelo próprio aplicativo, reivindicar a correção.
Não é preciso, portanto, comparecer em nenhum posto de atendimento!
Outra opção é, também, informar o empregador sobre os equívocos no cadastro.
Caso os erros nas informações são de contratos de trabalho anteriores, então você não precisará fazer absolutamente nada.
Não se preocupe, pois todas essas informações serão corrigidas pelos próprios sistemas que geram os dados da Carteira de Trabalho digital ou em campanhas de atualização cadastral.
Não há nenhum prazo específico para a realização das correções. Entretanto, é importante ter em mente que as alterações devem ser feitas o mais rápido possível, uma vez que alguns outros eventos e atividades dependem dessas informações.
Carteira de trabalho digital: vantagens para empregadores
De acordo com o Ministério da Economia, órgão que também está envolvido com essa mudança. A partir da publicação das regras, as empresas que utilizam o portal eSocial não precisarão mais se preocupar ou fazer anotações na carteira de papel em cada mudança.
Tudo isso poderá ser lançado na carteira de trabalho digital diretamente pelo portal, pois as informações do eSocial migram, de maneira automática, para os respectivos documentos digitais.
Além disso, muitas vezes o fato do funcionário não ter, perder ou não levar a carteira de trabalho 2023 pode acarretar em um problema enorme para o empregador.
Com o documento digital, como informamos anteriormente, basta pegar o número do CPF e, então, o empregador já poderá acessar e atualizar todos os respectivos dados de seus novos funcionários (e os antigos também). Isso, no dia a dia empresarial, economizará muito tempo e trabalho.
Como assinar a carteira de trabalho digital se ela não é física?
Muitas pessoas acabam se perguntando “se a carteira de trabalho é digital, como o empregador irá assiná-la”?
Tudo isso também será feito digitalmente. Isso porque, ao contratar um novo funcionário, o empregador precisará lançar os dados no eSocial. Mas, para isso, a empresa deve, primeiramente, acessar o evento S-2200 que é o “Cadastramento I(Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador).
Caso a empresa ainda não tenha todos os dados de seu novo funcionário, então o caminho é enviar as informações pelo código S-2190, de admissão preliminar, pois ele possui informações mais superficiais. Não se esqueça, entretanto, que depois será necessário enviar todos os dados através do S-2220, de qualquer forma.
De acordo com os Ministérios, o envio dessas informações será considerado como a “assinatura” da carteira.
Conclusão CTPS digital
Aproveite essa onda de digitalização e atualização que os Ministérios estão promovendo, pois isso pode facilitar muito a vida, tanto dos empregados, quanto dos empregadores.
Para o empregador, essa mudança é ainda mais vantajosa pois ele pode aproveitar ainda melhor seus funcionários para cuidar de outras demandas da empresa, já que todos os dados são automatizados e atualizados constantemente.
A vantagem também chega o Ministério da Economia, que economizará mais de R$888 milhões.
Qualquer outra dúvida, não deixe mesmo de entrar em contato com o Ministério através de seu canal de comunicação, no telefone 135.
Os portais também estão muito claros para auxiliar seus novos usuários. Você também pode conferir as perguntas e respostas disponibilizadas no próprio site do Governo Federal!
Agora, basta que as pessoas se acostumem e prefiram usar essa nova modalidade.
Para ficar ainda mais informado sobre a CTPS digital, veja o vídeo abaixo compartilhado pelo excelente canal Papo Profissional: